Curso de Inteligencia Artificial Aplicada a Microsoft 365: Excel, Word, PowerPoint y Teams

El curso entrega conocimientos y herramientas prácticas para incorporar inteligencia artificial generativa en el uso cotidiano de Microsoft 365. Los participantes aprenderán a utilizar instrucciones o prompts para analizar información, redactar y mejorar documentos, crear presentaciones, organizar reuniones y aumentar su productividad mediante Excel, Word, PowerPoint y Microsoft Teams.

El programa aborda tanto las funcionalidades de IA integradas en Microsoft 365 como el uso complementario de asistentes generativos para preparar contenidos, fórmulas, análisis, resúmenes, estructuras documentales y materiales de presentación.

También se consideran buenas prácticas de seguridad, privacidad, validación de resultados y uso responsable de la inteligencia artificial en ambientes laborales.

Este Curso de Inteligencia Artificial Aplicada a Microsoft 365 incluye:

1. Entrenamiento de 15 horas vía plataforma zoom.
2. Demostraciones prácticas
3. Resolución de consultas con relator experto.
4. Certificado e Insignia digital de ITCert.

Contenidos del Curso

Módulo 1. Fundamentos de IA generativa y creación de prompts

• Diferencias entre IA tradicional, IA generativa y asistentes inteligentes.
• Conceptos fundamentales de inteligencia artificial.
• Aplicaciones de la IA en el entorno laboral.
• Introducción a Microsoft Copilot y su integración con Microsoft 365.
• Capacidades y limitaciones de los modelos generativos.
• Riesgos de errores, información inventada y resultados imprecisos.
• Componentes de un prompt efectivo: Rol, Contexto,Tarea ,Formato esperado ,Restricciones ,Criterios de calidad.
• Técnicas para mejorar instrucciones: Prompts iterativos,Solicitud de ejemplos ,Uso de formatos y estructuras ,Refinamiento de resultados ,Protección de información personal, confidencial y corporativa.

Módulo 2. Inteligencia artificial aplicada a Microsoft Excel

• Aplicaciones de IA para el análisis y tratamiento de datos.
• Preparación y organización de datos antes de utilizar IA.
• Uso de lenguaje natural para consultar información contenida en una planilla.
• Generación y explicación de fórmulas mediante IA.
• Aplicación de IA para fórmulas frecuentes: SI, SI.ERROR, BUSCARX , SUMAR.SI.CONJUNTO ,CONTAR.SI.CONJUNTO ,Funciones de texto ,Funciones de fecha.
• Detección de errores en fórmulas.
• Limpieza, normalización y clasificación de información.
• Identificación de valores atípicos, duplicados y datos incompletos.
• Generación de resúmenes y conclusiones a partir de tablas.
• Análisis de tendencias, variaciones y comparaciones.
• Creación de tablas dinámicas y sugerencias de visualización.
• Generación de gráficos apropiados según el tipo de información.
• Elaboración de reportes ejecutivos a partir de datos.
• Uso de IA para automatizar tareas repetitivas y documentar procedimientos.
• Validación de cálculos y revisión crítica de los resultados.

Módulo 3. Inteligencia artificial aplicada a Microsoft Word

• Uso de IA para planificar y estructurar documentos.
• Creación de borradores a partir de instrucciones, notas o antecedentes.
• Documentos administrativos.
• Transformación de ideas o apuntes en textos estructurados.
• Resumen de documentos extensos.
• Extracción de ideas principales, acuerdos, riesgos y conclusiones.
• Reescritura según diferentes niveles de formalidad.
• Corrección de ortografía, gramática, coherencia y claridad.
• Reducción o ampliación de contenidos.
• Adaptación del lenguaje para distintos públicos.
• Creación de títulos, secciones, tablas y listas.
• Comparación y consolidación de diferentes versiones de un documento.
• Uso de IA para revisar documentos según criterios o pautas.
• Verificación de datos, citas, fuentes y afirmaciones generadas.

Módulo 4. Inteligencia artificial aplicada a Microsoft PowerPoint

• Planificación de presentaciones con apoyo de IA.
• Definición de objetivo, audiencia y mensaje principal.
• Creación de estructuras y guiones para presentaciones.
• Transformación de documentos de Word en presentaciones.
• Generación de títulos, contenidos y mensajes clave.
• Aplicación de storytelling en presentaciones.
• Síntesis de textos extensos para diapositivas.
• Elaboración de notas para el presentador.
• Generación de propuestas de diseño y distribución visual.
• Uso de imágenes, íconos, diagramas y elementos gráficos.
• Transformación de datos de Excel en mensajes visuales.
• Revisión de consistencia, legibilidad y carga de información.
• Adaptación de una presentación para diferentes públicos.
• Creación de discursos breves y preparación de posibles preguntas.

Módulo 5. Inteligencia artificial aplicada a Microsoft Teams

• Aplicaciones de IA en reuniones y trabajo colaborativo.
• Preparación de reuniones mediante agendas generadas con IA.
• Creación de objetivos, temas y preguntas para una reunión.
• Resumen de conversaciones y reuniones.
• Creación de minutas y planes de acción.
• Redacción de mensajes para canales y chats.
• Síntesis de conversaciones extensas.
• Generación de respuestas profesionales y contextualizadas.
• Uso de IA para seguimiento de proyectos y compromisos.
• Creación de preguntas frecuentes a partir de conversaciones.
• Buenas prácticas para la grabación, transcripción y almacenamiento de reuniones.
• Privacidad, consentimiento y protección de datos en espacios colaborativos.

Módulo 6. Integración, uso responsable y actividad final

• Criterios para decidir cuándo utilizar IA.
• Integración de Excel, Word, PowerPoint y Teams en un flujo de trabajo.
• Validación humana de los resultados.
• Revisión de información sensible antes de utilizar herramientas generativas.
• Derechos de autor y propiedad intelectual.
• Sesgos, errores y trazabilidad.
• Buenas prácticas institucionales para el uso responsable de IA.

Modalidad de ejecución del curso

La capacitación tiene una duración de 15 horas cronológicas, las sesiones sincrónicas se realizan mediante la plataforma zoom, se recomiendan que las clases sean de 5 sesiones de 3 horas cada una (se ajusta según requerimiento). 

Inicio del curso

Las fechas de ejecución del curso se fijarán de común acuerdo con los participantes. Nos adaptamos a tu horario, tenemos disponibles tramos de lunes a viernes de 09:00 a 22:00 y sábados de 09:00 a 14:00 horas.

Aprobación y Certificación

Al completar el entrenamiento obtienes un certificado de reconocimiento por su participación y una insignia digital de ITCert.

Mínimo de Participantes

Este curso se dicta con un mínimo de 3 participantes.

Compra desde América Latina y España:

Para poder adquirir el curso desde fuera de Chile, debes escribirnos a info@itcert.cl indicando el nombre del curso y tu país, con esa información te enviaremos a tu correo electrónico el valor del curso en tu moneda local y las formas de pago disponibles para tu país, en general son efectivo, transferencia bancaria, tarjeta de débito y tarjeta de crédito.